Cách Vẽ Sơ Đồ Tổ Chức Trong Excel

Khi làm báo cáo thực tập, bọn họ thường đề nghị vẽ lại Vẽ sơ đồ dùng trong Word tổ chức của chúng ta nơi họ thực tập, hoặc nên vẽ lại sơ đồ tổ chức của bộ phận chúng ta thực tập. Việc phải vẽ bởi thao tác thủ công bằng tay có thể khiến họ tốn rất nhiều thời gian và chạm chán nhiều cực nhọc khăn. Thử hình dung một doanh nghiệp có tới hàng trăm phòng ban, mỗi cơ quan lại có khá nhiều tổ, nhóm, trong khi còn thêm các thành phần độc lập có tính năng giám gần kề nữa, chỉ suy nghĩ thôi đã choáng váng rồi huông bỏ ra là vẽ nó một giải pháp thủ công.Bạn đang xem: bí quyết vẽ sơ trang bị tổ chức công ty bằng excel

Trong bài viết này mình đã hướng dẫn các bạn cách triển khai việc này với công dụng Smart Art, giúp cho việc Vẽ sơ đồ gia dụng trong Word trở nên dễ ợt hơn bao giờ hết.

Để khám phá tổng quát tháo về công dụng Smart Art, mời các bạn xem lại nội dung bài viết này:

Hướng dẫn sử dụng chức năng Smart Art trong Word

Bước 1: sản xuất mẫu sơ đồ

Trong cửa sổ Smart Art Graphic, họ chọn công dụng Hierarchy để chọn nhiều loại sơ đồ phù hợp, sau đó bấm ok để insert mẫu sơ đồ đó ra

Bạn vẫn xem: biện pháp vẽ sơ đồ tổ chức công ty bằng excel

Bạn đang xem: Cách vẽ sơ đồ tổ chức trong excel

Bước 2: Thiết lập định dạng

Quay trở lại tab Home, họ thấy phông chữ mặc định của toàn cục Smart Art vừa tạo đang là fonts mặc định của Word (dù bọn họ có tùy chỉnh cấu hình font mặc định cho Word từ trước đó)

Bạn cũng có thể chọn color chữ, màu nền để phân biệt các thành phần cho nổi bật

Bạn có thể chọn toàn thể khung sơ đồ để định dạng cho tất cả các ô trong sơ đồ đó, hoặc lựa chọn từng ô để định dạng riêng

Bước 3: giải pháp xử lý nội dung

Mục Type our text here: chúng ta nhập nội dung cho từng vị trí ô vào vùng này. Ví dụ chúng ta nhập chức danh cho từng bộ phận như sau:

Xem thêm: Tả Sân Trường Giờ Ra Chơi Lớp 6, ❤️️15 Bài Văn Tả Hay Nhất

Khi mong mỏi thêm 1 ô (Shape) tại vị trí nào, bạn click chuột phải vào vị trí ô liên quan tới ô đó và tìm đến mục Add Shape

Add Shape After: thêm một Shape ngang hàng, về bên cạnh phải đối với Shape đó

Add Shape Before: thêm một Shape ngang hàng, trở về bên cạnh trái so với Shape đó

Add Shape Above: thêm một Shape cấp cho dưới của Shape cũ, cấp được thêm bắt đầu này là cung cấp dưới gần độc nhất vô nhị so với địa điểm gốc

Add shape Below: thêm một Shape cấp dưới của Shape cũ, cấp được thêm bắt đầu này là cấp dưới sau cuối so với địa điểm gốc

Add Assistant: Thêm cấp trung gian, trợ lý, hỗ trợ. Cấp cho này ở dưới cấp gốc, và nằm bên cạnh trái, còn những cấp được thêm ở Above / Below nằm bên phải

Xem thêm: Nghĩa Của Từ As At Là Gì ?, Từ Điển Anh Tra Từ As At Là Gì

Để tô màu mang đến Shape, bọn họ vào tab Format trong mục SmartArt Tools:

Định dạng mang đến Shape:

Shape Fill: tô màu nền trong shapeShape Outline: Đường kẻ viền của ShapeShape Effects: Hiệu ứng đến Shape

Định dạng mang đến chữ vào Shape

Text Fill: màu chữText Outline: Đường viền của chữText Effects: Hiệu ứng mang đến chữ

—

Như vậy chúng ta đã hoàn toàn có thể tự tay thi công sơ đồ tổ chức – Vẽ sơ trang bị trong Word với phép tắc SmartArt rồi. Bằng các thao tác đơn giản họ đã rất có thể tạo ra được hầu hết sơ đồ phức tạp một cách thuận tiện và đẹp nhất mắt.